Когда нужна услуга
Услуга рассчитана на ИЖС и коммерческие объекты. Она помогает компаниям, где документы распределены между прорабом, руководителем и бухгалтерией, а статус согласования приходится восстанавливать по переписке. Формат работы по госзаказам в это предложение не входит. Начинаем с перечня объектов и документов, которые уже созданы, ожидаются или требуют исправления.
Что входит в работу
- Формируем реестр документов и ответственных.
- Согласуем маршрут: подготовка, проверка, передача, замечания и подписание.
- Готовим и увязываем договорные, сметные и исполнительные документы в установленном объёме.
- Отслеживаем версии, сроки и незакрытые замечания.
Что вы получите
- Реестр со статусами по объектам.
- Согласованный порядок работы с документами.
- Подготовленные комплекты и перечни недостающих данных.
- Понятное распределение действий между бюро и вашей командой.
Какие исходные данные нужны
- Договоры и приложения по объектам.
- Проектная документация, сметы и графики.
- Имеющиеся акты и замечания заказчика.
- Список ответственных и требования к обмену файлами.
Дистанционно — с опорой на данные объекта
Удалённый документооборот не заменяет фактическую фиксацию выполненных работ. Исполнитель на объекте передаёт измерения, фото, сведения о материалах и другую необходимую информацию. Мы организуем её обработку и оформление в согласованных границах. Ежемесячное сопровождение удобно при нескольких объектах; объём и приоритеты фиксируем до начала периода.
Стоимость и срок
Стоимость определяем за проект или согласованный комплект после просмотра исходных материалов. До начала фиксируем состав, формат результата и срок. Если задача меняется, отдельно согласуем её влияние на работу. Посмотреть ориентиры стоимости.
Вопросы по услуге
Можно передать только часть документов?
Да. Например, только дополнительные работы, исполнительные комплекты или закрывающие документы.
Подписывает ли бюро акты за участников строительства?
Подписи и подтверждение фактических обстоятельств остаются у уполномоченных участников. Порядок представительства обсуждается отдельно.