1. Соберите единые исходные данные
Положите рядом смету, проект, ведомости и предложение подрядчика. Уточните версии документов. Если размеры и комплектация менялись, расчёт должен соответствовать выбранному варианту. Составьте список решений, которых ещё нет: материал, толщина, оборудование или способ выполнения. По ним пока нельзя делать окончательный вывод о стоимости.
2. Проверьте объёмы и единицы измерения
Выберите несколько существенных позиций и проследите путь от чертежа до количества в смете. Не смешаны ли квадратные и кубические метры? Учтены ли все проёмы и этажи? Например, если по ведомости нужно смонтировать 14 окон, а в смете только 7, половина работ не становится бесплатной. Потребуется исправление объёма и бюджета.
3. Раскройте состав крупных позиций
Фразы «комплект материалов» и «работы под ключ» должны раскрываться в перечень. Попросите назвать материалы, характеристики, количество и включённые операции. Отдельно уточните расходники, крепёж, доставку, разгрузку и технику. Так легче обнаружить пропуски и сравнить предложения нескольких исполнителей.
4. Проверьте повторный учёт
Одна операция может оказаться в разных разделах: доставка — в цене поставщика и отдельной строкой, крепёж — в комплекте и в закупочной ведомости. Сначала подтвердите, что речь об одной поставке или операции. Похожие названия сами по себе ещё не доказывают ошибку: условия могут различаться.
5. Свяжите расчёт с договором
Согласуйте, какие документы описывают состав и что происходит при изменении. Вопросы по смете лучше оформить списком с номером позиции, основанием и ожидаемым уточнением. Если разницу можно рассчитать, покажите её отдельно. Проверка может найти как завышение, так и недостающий бюджет — это разные результаты, и оба важны для решения.