Проект или доступные чертежи
Передайте планы, разрезы, узлы и спецификации в читаемом виде. Укажите актуальную версию. Если есть только архитектурные решения или эскиз, это тоже полезная основа: сначала определим, чего достаточно для расчёта, а где нужны уточнения по конструкциям и инженерии. Не нужно самостоятельно дорисовывать отсутствующие технические решения ради передачи материалов.
Комплектация и границы расчёта
Напишите, какой результат нужен: коробка дома, тёплый контур, полный ремонт или отдельный раздел. Перечислите основные материалы и оборудование, если они выбраны. Уточните, включать ли доставку, монтажную технику, наружные сети и благоустройство. Список исключений так же важен, как перечень включённых работ.
Место и условия выполнения
Укажите населённый пункт, сезон и особенности площадки, влияющие на организацию работ. Например, ограничения подъезда, удалённость поставщиков или необходимость работать в действующем помещении. Не все условия можно оценить по чертежам, поэтому краткое описание объекта помогает правильно поставить дополнительные вопросы.
Что уже выполнено и закуплено
Для начатой стройки нужен перечень готовых работ и материалов на площадке. По возможности укажите количество и характеристики. Это позволит отделить общую потребность от оставшихся закупок. Если проект менялся, перечислите изменения и приложите имеющиеся подтверждения, чтобы не смешивать старую комплектацию с новой.
Как будет использоваться результат
Сообщите, нужна ли смета для выбора подрядчика, подготовки коммерческого предложения, закупок или контроля бюджета. Для регулярной работы компании полезно приложить её собственную форму. После просмотра материалов согласуем состав результата, цену и срок. Недостаток сведений фиксируется как вопрос или допущение, а не заполняется вымышленными объёмами.